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Marketing-Adressen für Werbung mit Serien-Briefen

Woher nehmen? Schwere Frage, insbesondere wenn man die Kostenkalkulation betrachtet, wo jede unzustellbare Retoure die Gesamtkosten nach oben schnellen läßt. Ein wirksamer und wirtschaftlicher Werbebrief braucht daher Adressmaterial, das sowohl aktuell ist, als auch die Daten liefert, die Sie brauchen.

Für den Brief selbst brauchen Sie zumindest die Anschrift:

  • Firmenname
  • Kontaktperson (m/w, Titel, Vorname, Nachname
  • PLZ, Ort, Straße, Hausnummer...


Telefon, Fax und eMail brauchen Sie dagegen nicht, da Sie Werbung auf diesen Wegen sowieso nicht machen dürfen, ohne vorher die Erlaubnis dazu zu bekommen. Wichtiger ist da schon der richtige Name der Ansprechperson - der Lieferant sollte daher hier gute Arbeit bei der Auswahl leisten.

Die weiteren Daten sind für die Auswahl der gewünschten Adressen hilfreich (und können auch sonst manchmal ganz gut im Serienbrief verwendet werden - beispielsweise mit passenden Angeboten oder Floskeln):

  • Firmengröße (Umsatz/Mitarbeiter)
  • Bundesland
  • Branche (idealerweise sehr stark selektierbar)
  • Gründungsjahr/Alter
  • Kontaktperson (zB. Geschäftsführer, Einkaufs-Leitung, Verkaufsleiter, EDV-Abteilung, ...)


Wenn Sie Ihre Zielgruppendefinition gemacht haben, müssen Sie nur noch am Feinschliff arbeiten - also die Definition enger machen, wenn zu viele Empfänger erreicht würden oder nachbessern, wenn Sie zB. nicht ausreichend Namen von Personalleitern für Ihre Aussendung bekommen würden - in diesem Fall könnten Sie beispielsweise die Geschäftsführer kleinerer Unternehmen in die Auswahl noch dazu nehmen.

Ist eine Selektion beim Anbieter der Daten erfolgt, so wissen Sie die Anzahl und Kosten für diese Marketing-Adressen und können diese üblicherweise kurzfristig auch elektronisch erhalten. Der eigene Serienbrief damit ist dann nicht mehr weit entfernt.

Tipp: Die Adressen beinhalten oft Test-Anschriften - wenn Sie die Adressen für die einmalige Verwendung bestellen, sollten Sie wirklich nur einmal aussenden. Retouren können Sie dagegen oft beim Anbieter rückverrechnen und so Kosten sparen.

Ihre Meinung dazu? Schreiben Sie hier!


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