Wirtschaft 17.12.2014 (Archiv)
Der große Auftritt für KMU
Kleine Unternehmen scheuen sich oft, bei Konferenzen und Messen aufzutreten. Zu wenig professionell erscheint ihnen dabei oft ihr eigener Auftritt im Vergleich mit den großen Unternehmen.Dabei kann man mit wenig Tricks und Wissen bereits für kleines Geld eine Darstellung finden, die ein Unternehmen wesentlich wertiger und größer erscheinen läßt. Nehmen wir die typischen Präsentationsflächen für Unternehmen als Beispiel, wie sie etwa im B2B-Bereich üblich sind, dann nutzt man einfache 'Messestände' bzw. Präsentationstische und Vortrags-Bereiche, die oft als 'Speakers Corner' mit Zeitintervallen für die Partner oder als Konferenz mit Themen-Bühnen organisiert sind.
Wenn Sie solche Veranstaltungsformen im Blick haben und dabei nicht das große Budget einplanen können, gilt es also, sich gut und trotzdem günstig darzustellen. Einfache Tipps dazu sind:
- Eine kleine Fläche des eigenen Standes, die professionell umgesetzt ist, ist besser als eine große unprofessionelle Fläche
- Werbematerialien müssen nicht umfangreich, auflagenstark und groß sein, sondern müssen hochwertig erscheinen (und sich auch so anfühlen)
- Technik bietet auffällige positive Eyecatcher
- Licht spielt eine wirksame Rolle
- Punkten Sie inhaltlich mit Kompetenz
Statt 16 Quadratmeter Stand buchen Sie also besser nur 9 oder 6 bei den Messen. Das kostet wesentlich weniger, muss aber schön gefüllt sein. Greifen Sie in die Trickkiste statt ins Portemonnai, wenn es um den Stand geht. Statt großes Geld beim Messebau auszugeben, hilft auch das kleine im Baumarkt und beim schwedischen Möbelhaus.
Achten Sie auf den Boden! Ein aufgelegter Teppich (Fliesen!) wirkt professionell und steckt Ihre Fläche günstig ab, Sie sparen sich damit große Aufbauten. Sorgen Sie aber für Licht am Stand und dort, wohin die Besucher schauen sollen. Ein einfacher Blickfang sind Rollups Banner, die man (großflächig - keine kleinteiligen Aufschriften!) bedrucken lassen kann und für die es Lampen als Aufsatz gibt. Deren Vorteil ist es, durch die Mobilität auch bei Vorträgen auf der Bühne zum Einsatz kommen zu können. Nehmen Sie das Rollup-Display also auch mit, wenn Sie präsentieren - stellen Sie es neben die Bühne oder beim Eingang auf und Sie werden zusätzliche Wirkung haben.
Verzichten Sie auf eine große Anzahl an Foldern zu Ihren Produkten, denn erstens mag niemand das Material schleppen und zweitens kostet das unnötig viel Geld. Dafür sollten die Visitenkarten wertvoll sein, die werden schließlich eingesteckt und sollten später für einen Kontakt sorgen. Für Besucher, die mehr mitnehmen wollen, können Sie 'Whitepaper' vorbereiten - Dokumentationen, die man selbst mit Word drucken kann und die vorwiegend Kompetenz zeigen (also zwar sauber erstellt werden müssen, aber nicht grafisch extrem aufwändig sind). Ansonsten könnte ein iPad mit WLAN am Präsentationstisch inhaltlich unlimitierte Quelle sein und zusätzlich hilfreich sein, wenn es um die Aufnahme von Kontaktdaten oder die multimediale Präsentation geht.
Rechnen wir all die schönen Dinge, die wir hier genannt haben, zusammen, so kommen Sie inkl. Tablet auf wesentlich weniger Kosten, als die Miete eines Standard-Standes kosten würde - die Produkte gehören dann aber Ihnen und sind noch dazu keine unauffällge Allerweltsware. Mit ein paar Ideen zur Dekoration schaffen Sie Unterscheidungsmerkmale und Aufmerksamkeit. Wie wäre es etwa mit einer Kaffeemaschine am Stand, um Besucher mit gutem Kaffee anzulocken? Alleine der Klang der Maschine wir aufmerksame Blicke fördern...
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#Messe #KMU #Präsentation
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