Journal.at   19.3.2024 10:37    |    Benutzerkonto
contator.net » Business » Journal.at » Magazin » KMU-Guide  
 

Wir brauchen Cookies, siehe unsere Datenschutzerklärung.















Neueste Artikel

Windhager insolvent
Handel und Gewerbe aus den Städten vertreiben
Special zur DSGVOWegweiser...
Internet-Registrierkassen für KMUWegweiser...
mehr...








Dodge Charger


Aktuelle Highlights

VW Passat 2024


 
Aktuell

Tipps  26.03.2021 (Archiv)

Produktivität durch Textersetzer

Sie schreiben 'mfg' und im eMail erscheint 'mit freundlichen Grüßen'. Oder ein 'angebot' wird sogar zu einem mehrseitigen Rahmenangebot im Brief, der nur noch angepasst werden muss. Das machen spezielle Textersetzer.

Die Werkzeuge, die es für alle Plattformen gibt, sind universell und nicht an ein spezielles Programm gebunden. Man kann also zu ersetzende Texte genausogut in eMails, im Word-Text oder im Internet verwenden. Kleine Ersetzungen ('url' wird zur Website-Adresse) bis hin zu langen Passagen, die per ein paar Buchstaben geholt werden, ist da alles möglich.

Tipps für Text-Snippets
Grundsätzlich können die Tools jeden Text durch beliebige andere Texte ersetzen. Das ist praktisch, wenn man beispielsweise typische Tippfehler oder Rechtschreibfehler macht und diese ersetzen lassen will. Für das Ersetzen von Befehlen durch Textbausteine ist es allerdings zielführend, nicht Abkürzungen zu verwenden, sondern spezielle Befehlscodes. So kann es nicht passieren, dass irrtümlich Bausteine abgerufen werden, weil die Buchstaben zufällig in anderen Wörtern vorkommen.

Als besonders praktisch hat sich ein Sonderzeichen zum Start des Befehls herausgestellt, um den Befehl eindeutig anzusprechen. Idealerweise nimmt man ein Sonderzeichen, das auf der Tastatur mit einem Anschlag erreichbar ist. Ein Tastendruck auf # wäre da passend, es gibt aber auch andere. Da der Hashtag vielleicht auch auf Instagram und Youtube verwendet wird, wäre auch ein Doppel-# erwägenswert. Ein '##sig' fügt dann beispielsweise die Signatur ein, ohne dass der Text 'Ampelsignal' losschlägt.


Nun ist die Frage, welches der verschiedenen Werkzeuge zum Einsatz kommen soll. 'Textexpander' hat sich auf Mac und Windows irgendwann als Synonym für die Gattung durchgesetzt, allerdings hat man die Marktposition schnell für ein teures Abomodell genutzt. Es lohnt sich daher, weiter zu blicken und Alternativen dazu anzusehen.

Textexpander

Eine praktisch gleichwertige Alternative, die noch dazu sehr schnell ist, wäre aText. Das Programm ist günstig und kann auch mit Synchronisierung und formatierten Inhalten umgehen. Grafiken, Tabellen etc. lassen sich damit genauso ersetzen wie simple Texte - und via Cloudspeicher aller Art auch Geräteübergreifend.

aText

Doch es geht auch komplett kostenlos. Das Open Source-Projekt Beeftext ist nicht nur komplett frei von Adware, Tracking und sonstigen Dingen, sondern auch flink und einfach nutzbar. Und es ist gratis, eine portable Version gibt es auch im Download.

Beeftext

Nachteil von Beeftext ist die fehlende Synchronisierung, außerdem versteht sich das recht junge Programm ausschließlich auf Texte. Die meisten werden jedoch nicht mehr als das brauchen, man kann die Einfachkeit auch als Vorteil sehen. Und wer weiß, vielleicht sind schon baldige Erweiterungen mehr als der Mitbewerb bietet, Open Source Projekte sind manchmal schnell größere Alternativen als die Originale.

Unsere Empfehlung ist daher, das kostenlose Beeftext gratis zu verwenden, bis man an Grenzen stößt. Dann ist für fast alle Anwendungen aText als Alternative mit erweiterten Möglichkeiten für geringes Geld passend. Größere Unternehmen mit entsprechenden Lizenz- und Supporterfordernissen werden dann zu Textexpander greifen, wo man diese Rahmenbedingungen gegen entsprechende Zahlungen erkauft.

Klar ist: Die gesteigerte Produktivität durch schnell ersetzende Textbausteine auf Tastendruck sind alles Geld wert, denn sie sparen viel unproduktive Zeit ein und erleichtern die Arbeit am Computer enorm. Auch Programmierer profitieren von dem Sparen an Tastendrücken. Wer einmal von den Vorteilen überzeugt ist und sich eingearbeitet hat, wird nie wieder ohne sie arbeiten wollen.

Ihre Meinung dazu? Schreiben Sie hier!

#Produktivität #Werkzeug #Windows #PC #Computer #Mac #Text #Baustein



Newsticker per eMail oder RSS/Feed!

Auch interessant!
Produktiver durch Breitband-Internet
Der Ausbau des Breitband-Internets in den Jahren 2010 bis 2015 hat einige Unternehmen produktiver gemacht...

KI erkennt unausgesprochene Befehle
Das an einer Kette um den Hals getragene Gadget 'SpeeChin' erkennt geflüsterte Worte des Users für Sprach...

Mehr Risiko: Internet der Dinge
Das Internet der Dinge ist nicht nur eine Erleichterung für die Menschheit, sondern birgt auch ein enorme...

Gratis Office-Paket 2018
Das Office 2018 von Softmaker wurde bereits auf eine Oberfläche gebracht, die der von Microsoft Office ni...

Glaubwürdigkeit von Text
Computer können dabei helfen, die Verbreitung von alternativen Fakten und anderen Fake News über soziale ...

Rechtschreibung nicht ohne Computer
Eine britische Studie für die NGO Mencap kommt zu dem Ergebnis, dass Rechtschreibprüfungen in Textverarbe...

Büro-Software im Internet
Der neue Trend, den nicht nur Google durch Textverarbeitung und Tabellenkalkulation angestoßen hat: Offic...

Forum: Ihre Meinung dazu!

[AufZack Talk] [Forum]     
Ins Forum dazu posten...
Betreff/Beitrag:

   






Top Klicks | Thema Tipps | Archiv

 
 

 


Taycan mit 1100 PS


Porsche Taycan 2024


Aston Martin Vantage


Ist die Domain frei?


Renault Scenic Electric


Vegan oder gesund?


Schräge Lotto-Strategie


Munter am Steuer

Aktuell aus den Magazinen:
 Ostern 2024 Special mit Tipps, Rezepten und mehr!
 Oscars 2024: Gewinner! Wer holte die meisten Oscars?
 Nikon kauft Kult-Kinokamera-Hersteller RED Die Übernahme des Jahres der Branche
 Schaltjahr! Der Februar hat 29 Tage.
 ID 7 Tourer der e-Kombi von VW

contator.net im Überblick:
 Webnews  WebWizard | Bundesland.at | Wien-Tipp.at | NewsTicker
 Business  Journal.at | Anfrage.net | plex | Seminar.At | BizTipp
 Auto  Auto.At | TunerAuto.At | OldtimerAuto.At | AutoTalk.At | AutoGuide.At | AutoBiz.At
 Freizeit  Style.at | Famili.at | Kinofilm.at | Musical.at | heavy.at | grlz | WitzBold | Advent.At
 Shopping  anna | Shoppingcity.at | SchatzWelt Gewinnspiele | Prozente.net Gutscheine
 Community  AufZack! | Flirtparty | Player | Schmuddelecke

Rechtliches
Copyright © 2024    Impressum    Datenschutz    Kontakt    Sitemap    Wir gendern richtig!
Tripple