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Tipps  28.03.2020 (Archiv)

Meeting und Workshop online halten

Wenn die Präsenzveranstaltung zum Online-Event werden muss, dann stellt sich zu allererst die Frage nach der Technik. Wir haben hier kostenlose Werkzeuge ausgewählt, die Ihnen beim Start helfen!

Klar, es gibt eine riesige Anzahl an Software-Tools und noch mehr an Hardware-Technik, die man durchwühlen kann. Doch schon mit wenigen Gratis-Werkzeugen lassen sich die meisten Aufgaben erledigen. Hier ist die Linksammlung, mit der man zu schnellen Ergebnissen kommen kann, ohne einen Cent dafür ausgeben zu müssen. Jeder kann Teleworking-Meetings veranstalten und Seminare bzw. Workshops ins Internet transferieren, der Anlassfall Corona-Virus könnte dazu genau der richtige Aufhänger sein, endlich damit anzufangen!

Als erstes brauchen wir einen Kanal zum Sprechen mit anderen Usern. Sprache, Videokonferenz und auch Chat wickelt man optimalerweise in einem integrierten Produkt ab, auch wenn Werkzeuge wie Skype, Whatsapp, Messenger, Discord etc. Teilaspekte gut abbilden können.

Jitsi
Zoom

Jitsi und Zoom haben sich als gute Plattformen für Videokonferenzen und Online-Workshops herausgestellt. Sie bieten Bild, Ton und Text und erlauben es auch, Bildschirminhalte zu präsentieren - etwa für Präsentationen.

Etherpad

Für das gemeinsame Arbeiten an einem Text verwendet man praktischerweise etwas wie Etherpad, das alle Teilnehmer an einem Text gleichzeitig arbeiten lassen. Etwas Übung im 'Miteinander', Disziplin in der Zusammenarbeit und Koordinierung über Zoom oder Jitsi vorausgesetzt, kommt man so schnell zu guten Ergebnissen.

Cryptpad

Möchte man mehr haben, muss man nicht zu einem Cloud-Office wie Google Docs zurückgreifen, mit Sicherheit und kostenlos gibt es als Cryptpad eine gute Alternative der gemeinsamen Office-Programme. Präsentationen, Spreadsheets, Texte, Codes und viel mehr sind hier möglich.

Will man eine Kleinigkeit schnell anhand eines Bildschirmmitschnitts erklären, verwendet man Screencaster. Wir haben da eine Menge Werkzeuge vorgestellt, aber insbesondere ein Spezialist mit Editierfunktion kann hier noch einmal mehr punkten.

Gratis Screenrecorder für Windows
loom

Für das Ablegen weiterer Dokumente und anderer Arten von Inhalten eignet sich eine Cloud mit angebundenem Office-Paket bestens - ob man lieber zu Microsoft Office in der Cloud wechselt oder zu den Google Docs ist dabei zweitrangig.

Für ein Onlinemeeting braucht es einen gemeinsamen Termin wie auch offline. Einen Termin zu finden ist oft nicht so leicht, doch auch hier gibt es kostenlose Werkzeuge wie die, die wir hier vorstellen:

Alternativen für Doodle: Termine koordinieren

Für die asynchrone aber schnelle Kommunikation in der Gruppe abseits der Live-Veranstaltung im Web braucht es auch noch ein Mittel, für das wiederum ein Messenger oder eMail-Verteiler reicht. Signal, Telegram, Line und Co. leisten hier gute Hilfe, wichtig für die Teilnehmer ist nur, dass sie die entsprechende App auch haben. Das bedeutet: Eine Recherche vorab, welche Werkzeuge schon installiert sind, ist für die Akzeptanz relevant.

Die Teamarbeit kann man freilich noch weiter optimieren. Trello bietet etwa nicht nur persönliche Boards zur Organisation an, sondern auch Teamboards für die gemeinsame Arbeit.

Trello
Moodle

Richtige Lernplattformen gibt es auch, die sich speziell für dieses Thema aufgestellt haben. Schon mit Wordpress und ein paar Plugins kann man dabei sehr weit kommen und Spezialisten wie Moodle (oder auch Microsoft Teams, Google Classroom, ...) bringen die Möglichkeiten auf die Spitze. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass man jeweils eine Plattform für Multimedia-Inhalte zusätzlich nutzen sollte, um größere Videos, Präsentationen etc. ablegen und gut präsentieren zu können. Youtube, Slideshare, Issuu und so weiter leisten gute Dienste in Ergänzung.

Und selbst ganz einfache Frontalvorträge lassen sich im Internet schnell und simpel abbilden. Viel mehr als einen Live-Stream braucht es dazu nicht, mit Streaming-Software wie OBS kann man neben der Kamera auch noch Powerpoint und Websites einblenden und viel mehr. Man kann also schon sehr weit mit kostenlosen Diensten kommen, wenn man nur die richtigen Werkzeuge für die entsprechende Aufgabe kennt.

Und sonst? Eine Webcam zur Aufnahme des eigenen Kopfes ist bei Konferenzen im Web wichtig, um auch abseits der Sprache mit Mimik und Optik kommunizieren zu können - ein wesentlicher Vorteil zur reinen Sprache oder gar nur Chat! Auf das sollte man nicht verzichten, man braucht es aber auch nicht übertreiben mit High-End-Kameras und Technik. Wichtiger ist schon der Ton, der durch ein ordentliches Headset am Computer bereits abgedeckt ist.

Wer noch mehr Links, Tipps und Hinweise haben will, findet unterhalb weitere Guides zum Thema. Doch schon mit der Grundausstattung aus diesem Artikel kommt man so weit, dass man kaum weitere Software brauchen wird. Viel Erfolg beim Tele-Meeting, der Videokonferenz oder dem Online-Workshop!

Ihre Meinung dazu? Schreiben Sie hier!

#Teleworking #Corona #Workshop #Meeting #Seminar



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