18.02.2002
Die Xapt Software GmbH in Wien ist das Navision Solution Center und hat sich auf Vertrieb und Schulung der kommerziellen ERP-Software "Navision Axapta" - ehemals "Damgaard Axapta" - spezialisiert. Nun stellte Xapt erstmals auf der exponet 2002 ein einzigartiges Informationssystem für Personalverwaltungen, genannt "PersInfo" auf der Basis des Moduls Personalwesen von "Navision Axapta" vor. Mit diesem Management-Tool lassen sich Gehaltsschemata, Werkverträge, Urlaubsabrechungen, Absenzen, Ausbildungs- und Kursprofile sowie Personalentwicklung erstmals in einer Art Personal-History zusammenstellen. Damit garantiert "PersInfo" zusätzlich zu den Daten der Lohnverrechnung leichteste Administrierbarkeit im Personalwesen. Das nun von Xapt vorgestellte Management-Tool "PersInfo" verschafft Personalabteilungen in mittlerer Größe einen genauen Überblick über Gehaltsberechnungen, Absenzen, Resturlaub, persönliche Informationen, Bezugsentwicklung, Zulagen und Dienststellen zu jedem einzelnen Mitarbeiter. So wird das Grundgehalt für jeden Arbeitnehmer nach unterschiedlichsten Schemata - wie Arbeiter, Angestellter, Fixgehalt, Honorare auf Stundenbasis - angezeigt. Weiters werden Aktenvermerke und Personaldokumente mit Hilfe des effizienten Dokumentenmanagements automatisch verwaltet. Auch Karenzzeiten und Informationen zur jeweiligen Karenz stehen auf Knopfdruck zur Verfügung, ebenso Informationen über mitversicherte oder sonst relevante Angehörige. Nach Gehaltsänderungen ist der weitere Zugriff auf die alte Gehaltssituation weiter möglich. Damit entsteht von selbst eine Personal-History jedes Mitarbeiters. Auch besondere Features können mit "PersInfo" verwaltet werden. So sind Zulagen nach eigenen Bedürfnissen selbst hinterlegbar und werden für jeden Arbeitnehmer automatisch berechnet. Das Programm kümmert sich zusätzlich noch um mehrere Dienststellen und die genauen Qualifikationen der Arbeitnehmer. Auch eine sehr zeitaufwendige Arbeit für Personalchefs wird durch eine ausgeklügelte Lösung wesentlich vereinfacht, die Übersicht über laufende Exekutionen gegen Mitarbeiter mit genauer Reihung und den noch offenen Beträgen. Als große Arbeitserleichterung sehen Personalchefs, dass Absenzen ebenfalls mitgeführt werden und gleichzeitig der jeweilige Resturlaub berechnet wird. Auch die graphische Zuordnung zu Unternehmensbereichen, Kostenstellen oder Dienststellen erleichtern die Bearbeitung der Personaldaten. Mit Hilfe eines Berichtsassistenten können diverseste Auswertungen auch über das Intra- bzw. Internet durchgeführt werden.
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