Was brauchen Sie auf einem typischen Rechner im Büro heute an Software? Ein kleiner Ratgeber für den Start...
Das Betriebssystem
Mit dieser Grundlage bekommen Sie schon viel Software - und das meist gratis zum Rechner dazu. Internet-Software und die Basis-Funktionen zum Betrieb des Rechners (Backup etc.) sind weitgehend enthalten.
Die Wahl zwischen 32- oder 64-Bit wird sich zugunsten letzerer Version wahrscheinlich gar nicht stellen. Doch das war es dann auch schon. Für spezielle Wünsche gibt es dann die passenden Erweiterungen. Hier die wichtigsten für den Job im Büro:
Office-Paket - Microsoft oder Alternativen?
Die Frage, ob Microsoft Office oder OpenOffice ist meist eine Religionsfrage. OpenOffice ist kostenlos, Microsoft bietet modernste Software ganz umfangreich und mit der Garantie eines großen Anbieters - und verlangt entsprechendes Geld dafür.
Man kann es jedoch auf einen Nenner bringen: Die meisten Funktionen beider Pakete werden Sie kaum brauchen. Ist da etwas dabei (Access-Datenbanken zum Beispiel), was nur ein Paket bietet, ist die Auswahl leicht - aber das ist selten. Wichtiger ist daher das Zusammenspiel mit anderen Programmen (Schnittstellen zu Partner-Unternehmen etc.) und Personen. Hier punktet meist das weit verbreitete Microsoft-Paket.
Die modernere Benutzeroberfläche bietet Microsoft Office, die klassischere OpenOffice. Daher kann es gut sein, dass vorhandenes Wissen der Mitarbeiter von Microsoft-Office in OpenOffice leichter anwendbar ist. Doch die neue Oberfläche des Microsoft-Systems ist schnell erlernt und hoch effizient. Gleichstand also in dieser Disziplin.
Weitere Tools
Ein paar Programme haben sich im Alltag des Büros mehr als bewährt. Da wäre beispielsweise eine starke Brennlösung für CDs und DVDs, die den Brenner durch gute Backup-Lösungen und schnelle Archivierung auf Rohlingen unterstützt.
Und auch das Erstellen von versendbaren (und abgesicherten) Dokumenten, die jeder lesen kann.
PDF-Dateien, die Acrobat erstellt, können auch bei der Übermittlung von Daten an Druckereien hilfreich sein.
Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassenbuch, Kostenrechnung...
Ein Unternehmen hat noch viel mehr Wünsche an einen PC. Dementsprechend viele Softwareprodukte gibt es.
Buchhaltung für KMU
Wir haben die Pakete für KMU gesichtet und eine kleine Auswahl zusammengestellt.
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