Was muss aufgezeichnet werden?

Grundsätzlich müssen Informationen so aufgezeichnet werden, dass glaubwürdig dokumentiert werden kann, wie das Fahrzeug eingesetzt wurde. Das betrifft Ort und Zeitpunkt der Abfahrt und den Kilometerstand dazu. Dazu kommt die Fahrzeit und die Kilometer sowie die Angabe dazu, ob privat oder beruflich gefahren wurde.

Bei betrieblicher Nutzung muss dann auch noch eine genauere Information zur Fahrt angegeben werden. Es gilt, dass eine genauere und sorgfältigere (d.h. glaubwürdigere) Aufzeichnung später eher den Argusaugen des Finanzamts standhält.

Aufzeichnen:

• Datum
• Abfahrtszeit
• Ankunftszeit oder Fahrzeit
• Kilometer Fahrstrecke privat / beruflich
• bei betrieblicher Nutzung: Beschreibungstext mit Zweck der Fahrt

Oft hilft auch eine kurze Notierung der Strecke und sonstige Anmerkungen (zB. der Verweis auf einen Tankbeleg auf der Strecke) bei späterem Erklärungsbedarf.

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