Jedoch sollte man bei der Organisation seines Schreibtisches bedenken, dass im Notfall (Krankenstand, Urlaub, etc.) es auch Kollegen möglich sein muß, die dringend benötigten Unterlagen aufzufinden.
Weiters sollte man nicht vergessen, dass der eigene Arbeitsplatz auch eine Visitenkarte darstellt. Ein Chaos-Schreibtisch kann z.B. signalisieren, der Inhaber sei ein Chaot und erledigt seine Arbeit ebenso chaotisch.
Ein gut strukturierter Schreibtisch mit einem übersichtlichen Ablagesystem vermittelt hingegen automatisch ein Gefühl von Verlässlichkeit und Ordnung.
Eine große, sichtbar angebrachte Uhr weist in der Regel darauf hin, dass der Mitarbeiter über ein gutes Zeitmanagement verfügt.
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