Branche  16.03.2014

Messen: Ausstattung für den Stand

Wer einen eigenen Messestand auf einer Fachmesse hat, der braucht zur Präsentation die passende Ausstattung. Die bekommt man beim Veranstalter, bei Vermietern oder man kauft sie gleich selbst.

Unsere Terminliste im Messekalender ist gefüllt, die Branche wird sich wieder passend präsentieren. Für den guten Eindruck sorgt vor Allem das anwesende Personal und die Ausstattung des Standes. Letzteres ist das erste, was potentielle Kunden im Vorbeigehen sehen und was diese zum Stand hin bringen muss.

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Dabei beginnt dann die Frage, was wirtschaftlicher ist: Nimmt man den Stand des Messeveranstalters, wird der eigene Messestand in eine Reihe anderer Aussteller 'verbannt' und kann sich dort kaum vom Mitbewerb abheben. Mietet man sich einen Messestand von einem anderen Anbieter, so kann man sich schon besser kreativ entfalten, der Stand wirkt nicht mehr wie 'von der Stange' und kann trotzdem für relativ wenig Geld einmalig eingesetzt werden - oft sogar ist diese Lösung der überlegen, die die Veranstalter der Messe im Paket anbieten. Man kann also grundsätzlich die richtige Ausstattung wie einen Messestand kaufen oder auch mieten.

Eigener Standaufbau?

Wirklich frei wird man aber erst, wenn man sich einen eigenen Messestand samt Ausstattung kauft. Da dieser im Besitz des Ausstellers ist, darf er frei wählen, wie der Stand aussieht und was im Messestand alles gebraucht wird. Lichttechnik, Regale, bedruckte Wände, die Anbringung von Logos und auffälligen Elementen - all das ist beim eigenen Messestand weitgehend frei definierbar.

Wann sich ein eigener Stand lohnt, ist in zwei Faktoren berechenbar. Da wäre einerseits die Umrechnung der Miete auf die Anzahl Messen, die ein Stand nutzbar ist. Zwar kommen Auf- und Abbaukosten sowie die Lagerung dazu, trotzdem amortisiert sich ein eigener Stand schon nach einigen Messeauftritten alleine gegenüber der Mietkosten.

Der andere Faktor kann trotzdem wichtiger sein. Wenn Sie einen Stand nach eigenem Bedarf bekommen, wird die Kundenansprache leichter - die Umsetzung des Messe-Wunsches nach neuen Kunden ist erst dann möglich, wenn Ihnen Kunden entgegen kommen. Beim eigenen Stand ist das dann doch deutlich leichter, weil Aufmerksamkeit und Wiedererkennung in der Masse zunimmt.

Und noch etwas spricht für eigenen Messebau: Die Corporate Identity wird bei Veranstaltungen nach außen getragen, wie kaum anderswo. Haptik und Optik sind wirksamer, als in Anzeigen und Werbungen, direkter und näher sind Sie wohl selten bei potentiellen Kunden. Der eigene Stand ist hier die Visitenkarte, die man abgibt. Und die sollte alle Register ziehen, was nur bei individuellen Lösungen überhaupt machbar ist.


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