Aktuell 09.05.2014
Kommt das papierlose Büro? Drucker und Toner gibt es mittlerweile für alle gängigen Drucker oder Fax-Geräte und auch zu Preisen, die sich wohl jedes Unternehmen leisten kann. Oder spielt doch der Umweltschutz (Gedanke) eine derart große Rolle wie oftmals behauptet wird? Fragen, zu denen wir in diesem Artikel Antworten suchen. Lesen Sie weiter, es zahlt sich aus.
Online Kommunikation oder doch Papier?
Gleich zu Beginn muss oder sollte zu diesem Thema eine erstaunliche Frage gestellt werden: Warum gibt es im Zeitalter von E-Mail, Dokumentenmanagementsystemen, High Speed Internet und schier unzähligen Social Media Kommunikationswegen noch immer Drucker und Faxgeräte in hochelektronischen Büros? Die Antwort auf diese Frage ist so simple wie logisch: Weil sich Papier einfach bewährt hat!
Fakt ist auch, das sich der Papierverbrauch in den letzten Jahren trotz- oder auch wegen diesen neuen Möglichkeiten um sagenhafte 40% reduziert hat, wie eine englische Studie ('The Myth of the Paperless Office') feststellte. Dennoch: Der Verbrauch von Papier bleibt nach wie vor sehr hoch, da eine Kombination von elektronischer Kommunikation und Papier auch heute noch gang und gäbe ist.
Umweltschutz versus Online Kommunikation
Sind elektronische Post und Kommunikation umweltfreundlicher als jede Kleinigkeit auszudrucken? Eine Frage die wohl eindeutig mit 'Ja' beantwortet werden kann: Jährlich fallen hunderte Tonnen (!) Schrott, Metalle, Plastik und vor allem Elektroschrott durch defekte und entsorgte Drucker, Faxgeräte oder leere Patronen an. Ein Grund mehr, der Umwelt zuliebe auf ein papierloses Büro zu setzen.
Tatsache ist aber auch, wie zahlreiche Studien belegen, dass es auch in Zukunft nicht ohne Papier gehen wird. Dazu kommt, dass nach wie vor Papier und Kugelschreiber alternativlos günstig sind.
Fazit: Ohne Papier geht es nach wie vor nicht
Das papierlose Büro ist und wird auch in (naher) Zukunft ein Traum bleiben. Der Grund liegt in der gewohnten Arbeitsweise der Menschen: Briefe, Dokumente, Vorlagen, Skizzen und vieles mehr werden nach wie vor ausgedruckt, um diese Drucksachen zu archivieren. Leider oftmals, viel zu oft auch nur, um diese zu lesen und sie danach sofort zu entsorgen.
Trotz vermehrt aufflackernden Umweltgedanken kann sich nur jeder vierte vorstellen, gänzlich auf Papier zu verzichten. Alternativen müssen her und werden auch entwickelt, um ein ressourcenneutrales Wirtschaften zu ermöglichen. Die Frage, ob ein papierloses Büro möglich ist oder nicht stellt sich also im Moment noch nicht. Fakt ist, dass wir Onlinekommunikation und Papier vernünftig, umweltfreundlich und wirtschaftlich einsetzen müssen. Jetzt und in Zukunft.
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