Automatische Empfängeradministration

Hinter dieser hochtrabenden Überschrift verbirgt sich ein einfacher Mechanismus, der dafür sorgt, dass Sie möglichst wenig Arbeit mit Ihrem Newsletter haben. Er erlaubt es, dass sich User selbsttätig an Ihren Verteiler an- und abmelden können. Nicht mehr gültige Adressen werden automatisch entfernt, was eine weitere Einsparung an Ihrer Arbeitsleistung ist.

An-/Abmeldung im Newsticker

Um Ihren Usern die Möglichkeit der An- und Abmeldung auf der Website des Newstickers zu geben, ist keine weitere Vorbereitung nötig. Sobald der Newsticker eingerichtet ist, stehen entsprechende Mechanismen bereits auf der Website Newsticker.at zur Verfügung (Bereich Verteiler-Übersicht im Menü links). Ein Link auf die Seite zu Ihrem Newsletter reicht in den meisten Fällen dann schon aus.

Dadurch, dass der Newsticker viele hunderttausende Nachrichten und Empfänger versendet, ist die Chance groß, dass sich durch die Anmeldemöglichkeit im Newsticker zusätzliche Empfänger für Ihren Newsletter finden. Sie erreichen daher mehr Menschen, als wenn Sie Ihren Verteiler selbst oder woanders verwalten! Zusätzlich gehen weniger Adressen verloren, die sich ändern. Denn ändert ein User seine Adresse irgendwo im Newsticker bzw. contator.net, wird auch Ihr Abo entsprechend angepaßt. Sie haben daher immer die aktuellsten Daten im Verteiler und brauchen sich um Aktualisierungen und manuelle Nacharbeiten nicht kümmern.

An-/Abmeldung auf Ihrer Website

Die gleichen Möglichkeiten zur An- und Abmeldung können Sie Ihren Usern auch direkt auf Ihrer Homepage geben. Bis auf die rechtlich notwendige Bestätigungsmeldung per eMail haben Ihre User dann alle Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Subskription unter Ihrer Adresse!

Auch diese Option ist einfach zu realisieren, wenn Sie Ihre Homepage verändern können. Die notwendigen Formulare, die vom Webdesigner natürlich optisch noch angepaßt werden können, sind in kopierbarer Form unter dem Menüpunkt 'Querverweis' abzurufen. Nachdem Sie den gewünschten Newsticker ausgewählt haben, sehen Sie die Formulare am Bildschirm und können diese übernehmen.

Beachten Sie dort auch die im Begleittext angegebenen Möglichkeiten zur Anpassung. So können Sie eigene Danke-Seiten genauso definieren wie persönliche Rücksprungadressen etc. - mit den genannten Optionen haben Sie Ihren Newsticker perfekt im Griff.

Automatismen bei der Aussendung

Wenn Sie die Absenderkennung nach einer Aussendung im eMail betrachten, werden Sie sehen, dass die versteckte eMail-Adresse eine eindeutige Nummer trägt und vom Newsticker selbst abstammt. Dies hat einen guten Grund, denn dadurch ist es der Newsticker-Software möglich, den Zusammenhang von Retouren bei Fehlermeldungen herzustellen. 'Harte' Fehler, d.h. dauerhaft ungültige Empfängeradressen, können dann schon am Server automatisch vom Verteiler entfernt werden.

Diese Funktion ist wichtig, da damit sichergestellt werden kann, dass Sie erstens keine Arbeit mit den üblichen Fluktuationen bei eMail-Konten haben und zweitens keine fehlerhaften Empfänger immer wieder angeschrieben werden. Schickt man ungültige Adressen immer wieder an, so kann es gut sein, dass Ihr Verteiler in Blackllists landet und dann auch für gültige Empfänger nicht mehr erreichbar ist. Unsere automatische Bereinigung der Emfpfängerlisten sorgt dafür, dass Sie hier keine zusätzliche Arbeit mit den sich ändernden Adressen haben.

Gesetzliche Bestimmungen

Da es notwendig ist, bei jedem Empfänger nachweisen zu können, dass er den Newsletter empfangen möchte, ist eine Anmeldung mit Bestätigung durch den Empfänger erforderlich. Nach einer Anmeldung durch den Benutzer (d.h. nachdem er seine eMail-Adresse eingegeben hat), wird daher ein eMail vom Newsticker erzeugt, welches ihn zum Anklicken eines Links auffordert. Nur wenn dieser Link angeklickt wird, erfolgt die tatsächliche Eintragung und im Logbuch wird die Bestätigung vermerkt. Ab diesem Zeitpunkt ist sichergestellt, dass der Benutzer tatsächlich Zusendungen haben möchte und der bestätigende User auch ident mit dem Postfachbesitzer ist, der die eMail-Adresse eingetragen hat.

Alle innerhalb des Newstickers und über Ihre Homepage hinzugefügten Benutzer sind daher gesetzlich (und nach Netiquette) eindeutig gültig und dürfen im Rahmen des angebotenen Newsletters beschickt werden. Sie brauchen bei diesen Empfängern keine weiteren Vorkehrungen treffen, deshalb empfehlen wir Ihnen, alle Neueintragungen über diesen Mechanismus in den Newsletter-Verteiler zu bringen. Das schafft Vertrauen bei den Benutzern und zufriedene Kunden/Leser.

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