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Best Case  15.06.2021

Hybrid-Konferenz im Streaming

Und wieder ein Konferenztag, der von uns mit der Video-Technik ergänzt wurde. Das Spannende: Es handelt sich um eine große Konferenz, die hybrid mit Kommunikation in alle Richtungen gestaltet wurde.

60 Personen vor Ort in der Grand Hall am Erste Campus in Wien, dazu ein Vielfaches an den Rechnern zuhause oder in den Firmen als Remote-Gäste online. Drei Moderatoren, die vor Ort und online arbeiten, um die Verbindung zu schaffen. Referenten wiederum liefern die Inhalte sowohl online als auch auf der Bühne und mitunter auch aufgezeichnet mit Live-Anteilen. Und jeweils eine Fragerunde und Diskussion, die über die Grenzen hinweg auch für Kommunikation genutzt werden kann. Das war das Setup, das wir gemeinsam mit con.ect und dem Erste Campus Event-Management geschaffen haben.



Und all die Vorhaben haben weitgehend auch geklappt, selbst die Zeitverschiebung im Streaming an eine der Plattformen (20 Sekunden, die in Moderation und Schaltung berücksichtigt werden müssen) und kleinere Patzer im Ablauf haben den Puls nur kurzfristig steigern können. ;-)



Der Aufwand in Vorbereitung und Technik war jedoch enorm, dafür konnte auch im Corona-Jahr eine Jahreskonferenz für eine große Anzahl an Zusehern geschaffen werden, die sich nicht verstecken muss. Und durch den enormen Einsatz an Technik vor Ort konnte auch mehr gestaltet werden, als üblich - vielleicht ein neuer Maßstab für diese Konferenz in Zukunft? Auf jeden Fall war das Feedback durchwegs positiv, und die Möglichkeit, trotz Einschränkungen all das machen zu können, was man von einer großen Veranstaltung inklusive Networking und Kommunikation erwartet, war ein erfreulicher Höhepunkt in diesem Jahr bisher!



Im Anschluss sind noch ein paar Fotos aus dem 'Making of' des Veranstalters mit weiteren Eindrücken von der Konferenz.





#Konferenz #hybrid #Streaming #Video


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